Funktionen

dmOffice bündelt alles, was man im Büro und zu Hause täglich braucht, in einer Oberfläche, wie man sie von gängigen Office-Programmen kennt – mit Menüband, vertrauten Tastenkürzeln, hellem und dunklem Design und wählbarer Akzentfarbe. Auf Deutsch und Englisch.

E-Mail

Wichtig: dmOffice ist kein Mailserver. Es stellt keine E-Mail-Adressen oder Postfächer bereit und verschickt keine Mails selbst. dmOffice holt die Mails per IMAP aus deinen bestehenden Postfächern – beim Mail-Anbieter oder auf einem eigenen Mailserver – und speichert sie zusätzlich verschlüsselt bei sich. Gesendet wird über den SMTP-Server deines Anbieters, wie bei jedem Mailprogramm.

• Beliebig viele bestehende Postfächer per IMAP und SMTP. Wahlweise liegen alle Mails oder die der letzten Monate samt Anhängen offline in dmOffice.
• Volltextsuche über alle Ordner und Konten, gezielt mit von:, an: und betreff:.
• Suchordner: gespeicherte Suchen mit Name und Farbe, über alle Konten, mit Zähler.
• Kategorien als farbige Schlagworte, gespeichert als IMAP-Schlagwort – auch in anderen Mailprogrammen sichtbar.
• Wiedervorlage: Mail zurücklegen, zur gewählten Zeit liegt sie wieder ungelesen oben im Posteingang.
• Nachverfolgung mit Fälligkeit (Heute, Morgen, Diese Woche …) in einer eigenen Aufgabenliste.
• Regeln: verschieben, kopieren, weiterleiten, markieren, kategorisieren oder löschen – nach Absender, Empfänger, Betreff, Text oder Kopfzeile.
• Lernender Junk-Filter, der mit einem statistischen Verfahren aus deinen Entscheidungen lernt. Absender aus den Kontakten und alle, denen man selbst geschrieben hat, gelten als sicher.
• E-Mail-Ankündigungen: Paketmails der gängigen Paketdienste und Versandhändler, Flüge, Bahn- und Busfahrten, Hotels, Veranstaltungen und Tischreservierungen werden erkannt und auf Wunsch in einen eigenen Kalender übernommen.
• Bilder aus dem Netz sind blockiert, bis man sie erlaubt. Entwürfe werden automatisch gespeichert.
• Aus einer Mail einen Termin machen oder sie als Notiz speichern.

Kalender

• Ansichten Tag, Arbeitswoche, Woche, Monat und Liste; mehrere farbige Kalender.
• Serien (täglich, werktags, wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich, jährlich) – ändern nur für diesen Termin oder die ganze Serie.
• Erinnerungen im Browser und auf allen verbundenen Geräten.
• Einladungen zusagen, mit Vorbehalt annehmen oder absagen, mit Anzeige von Überschneidungen.
• Kalender per webcal/https abonnieren, Import und Export als .ics.
• Termine aus Text: „Zahnarzt morgen Nachmittag“ oder „halb 4“ wird zu Datum und Uhrzeit.

Kontakte

• Adressbücher mit Fotos, mehreren Nummern, Adressen und Geburtstagen.
• Adressvorschläge beim Schreiben aus Kontakten und früheren Empfängern.
• Felder anderer Programme und Geräte bleiben beim Speichern erhalten. Import und Export als .vcf.

Aufgaben, Einkaufslisten und Checklisten

• Mein Tag, Wichtig, Geplant und eigene Listen – als VTODO, also auch in jeder Aufgaben-App am Handy.
• Einkaufslisten: „2 kg Kartoffeln“ wird zu Menge, Einheit und Artikel. Vorschläge aus früheren Einkäufen, Abteilungen in der Reihenfolge des Ladens, Import aus anderen Einkaufslisten-Apps.
• Checklisten mit eigenen Kategorien und „Zurücksetzen“ für den nächsten Durchgang.
• Geteilte Listen: Listen mit anderen Benutzern auf demselben Server teilen – alle können hinzufügen und abhaken.
• Kästchen aus Notizen (☐) erscheinen als Aufgaben und lassen sich direkt abhaken.

Notizen

• Notizen mit Farbe, Ordnern, Stern, Kästchen, Listen, Codeblöcken und Anhängen; Bilder per Einfügen oder Ziehen.
• Abgleich mit notizi über dessen Ende-zu-Ende-verschlüsselten Abgleichordner – dmOffice ist ein weiteres Gerät.

Dateien

• Eigene Dateiablage im Browser, hochladen per Knopf oder Ziehen, auch ganze Ordner.
• Als Netzlaufwerk per WebDAV im Dateimanager am Rechner oder am Handy.
• Speichergrenzen je Benutzer, auf Wunsch abschaltbar.

Handy, Tablet und PC

• Eigener CalDAV-, CardDAV- und WebDAV-Server: Kalender, Kontakte und Aufgaben auf Android- und iOS-Geräten und in Mailprogrammen am PC.
• Für jedes Gerät ein eigenes App-Passwort, einzeln widerrufbar.
• Android-App: Kalender mit Agenda-, Tages-, Wochen- und Monatsansicht, Aufgaben, Mail, Kontakte und Notizen, Widgets für Agenda, Aufgaben und Monat, App-Sperre per Fingerabdruck.
• Kopplung per QR-Code, Benachrichtigung über ein inhaltsloses Push-Signal.
• Installierbar als App (PWA) unter Windows, macOS, Linux, Android und iOS – mit Zahl ungelesener Mails auf dem App-Symbol.

Sicherheit und Verwaltung

• Mehrere Benutzer, jeder mit eigener, verschlüsselter Datenbank (SQLCipher) und eigenem Schlüssel.
• Zwei-Faktor-Anmeldung (TOTP) mit Wiederherstellungscodes, Schutz gegen das Durchprobieren von Passwörtern.
• Verwaltung für Benutzer, Rechte und Speichergrenzen.
• Umzug aus anderen Diensten: Kalender und Adressbücher als .ics und .vcf importieren.